من أجل تحسين أمان عملك عن بُعد هناك مجموعة من النصائح التي يجب عليك إتباعها، حيث أن العمل من المنزل يقدم العديد من الفوائد لكلًا من الموظفين وأصحاب العمل، ولكنه يأتي أيضًا مع تحديات ومن أهمها الأمن السيبراني. حيث أن حماية أجهزة الكمبيوتر وبيانات تسجيل الدخول لكل الموظفين أثناء تعاملهم مع مستندات حساسة، كما أن العمل على فتح رسائل البريد الإلكتروني من خلال الشبكة المنزلية أمر حيوي لكل الشركات التي تعتمد على سياسات العمل من عن بعد.

كيفية تحسين أمان عملك عن بُعد :

من أجل تحسين أمان عملك عن بُعد هناك مجموعة من السلوكيات والضوابط والتقنيات التي تشكل مدي استجابة المؤسسة لكل مخاطر الهجمات الإلكترونية، حيث لا يقتصر الأمر على استخدام مجموعة من الأدوات فقط بل هناك مجموعة من الإجراءات التي تتخذها من أجل منع حدوث أي هجوم إلكتروني محتمل، لذا يجب عليك اتباع العديد من الإجراءات والتي منها التالي:

استخدم VPN :

تعد VPN أداة أساسية لتحسين أمان عملك عن بُعد حيث توفر تشفير لاتصالهم بالإنترنت بغض النظر عن الشبكة المستخدمة سواء كانت تلك الشبكة هي شبكة منزلية خاصة أو شبكة عامة داخل المقهى، حيث يعزز تشفير VPN الأمان من خلال إضافة طبقة حماية إضافية تكون ضد البرامج الضارة ومحاولات القرصنة.
على الرغم من الجهود الكبيرة التي تقوم بالعمل على بذلها كل أقسام تكنولوجيا المعلومات لكي تضمن تحديث وأمان شبكة Wi-Fi الخاصة بالشركة، فإنها يمكن أن لا تستطيع تأمين الإنترنت في المكاتب المنزلية لكل موظف على حدة، لذا يكون من الضروري التأكد من تثبيت VPN على كل أجهزة الكمبيوتر التابعة إلى الشركة وضمان فهم الموظفين لمدى أهمية تشغيله أثناء العمل من أجل حماية أمان العمل بفعالية.

تنفيذ المصادقة الثنائية :

من الممكن أن يظهر التحقق من هويتك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى موقع ويب أمر متعب لكنه يعتبر وسيلة فعالة من أجل تعزيز أمان تسجيل الدخول من خلال الإنترنت، فمع المصادقة الثنائية سوف يطلب منك في كل مرة أن تقوم بتسجيل الدخول إلى حسابك التحقق من هويتك من خلال استخدام رمز تعريف فريد يرسل في العادة إلى بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك، ومن بعد إدخال هذا الرمز يمكنك بسهولة الوصول إلى حسابك.

توفر العديد من الأنظمة الأساسية والتي منها GoDaddy المصادقة الثنائية كميزة أساسية، ولكن هناك أيضًا تطبيقات أخرى من أجل المصادقة الثنائية وهي التي تساعدك على تأمين عمليات تسجيل الدخول إلى مواقع الويب التي لا تقدم تلك الطبقة الإضافية من الأمان.

استخدام مدير كلمات المرور :

في حين أن فكرة إنشاء عمليات تسجيل دخول تكون آمنة من خلال جميع الأجهزة فإن تنفيذها يمكن أن يكون صعب، لذا في حالة ما كنت من الأشخاص القلائل القادرين على تذكر الكثير من الكلمات المرور الطويلة والمعقدة فالأمر ليس مشكلة بالنسبة لك.

لكن في حالة ما كنت بحاجة إلى طريقة أكثر سهولة، فإن مديري كلمات المرور والتي منها 1Password يوفرون لك حل مثالي، حيث يمكنك عن طريقهم العمل على تخزين عدد غير محدود من بيانات من خلال الاعتماد على تسجيل الدخول لكل مواقع الويب التي تستخدمها بانتظام أو نادر مع ضمان القيام بحماية تلك البيانات بتقنيات الأمان المستخدمة من خلال الحكومات والبنوك.

فقط تحقق من عدم نسيان كلمة مرورك الرئيسية وذلك لأن معظم شركات إدارة كلمات المرور تتجنب تخزين كلمات مرور العملاء كونه إجراء أمني إضافي.

تثبيت برامج مكافحة فيروسات تحتوي على جدار حماية :

أصبح من المعروف أن برامج مكافحة الفيروسات ضرورية من أجل حماية أجهزة الكمبيوتر والبيانات الخاصة، ولكنها تقوم بتشكيل فقط جزء من الحماية ضد البرامج الضارة، ومن أجل تعزيز الأمان يجب التأكد من أن برنامج مكافحة الفيروسات الذي تقوم باستخدامه يتضمن أيضًا جدار حماية.

تقدم جدران الحماية ميزة إضافية لكل الأشخاص الذين يعملون من المنزل، حيث تظل كل من إعداداتها وإجراءاتها الأمنية أمر فعال بغض النظر عن أماكن تواجد أجهزة الكمبيوتر سواء في المكتب أو على طاولة غرفة الطعام، كما تساعد تلك الحماية في الحفاظ على أمان الموظفين أثناء عملهم عن بُعد.

في ختام هذا المقال قد قمنا بالتحدث حول تحسين أمان عملك عن بُعد وكل الأمور الهامة التي تكون متعلقة بها.